2 cara sederhana menyimpan file microsoft office supaya bisa dibuka diberbagai versi. Kita semua tahu apabila menyimpan file microsoft office berbeda versi akan sangat menyusahkan karena fakta menjelaskan jika kita mengetik di Microsoft office terbaru akan merubah struktur tulisan kita, seperti spasi, margin, tab atau halaman.
Contoh kasus yang ibnuwajak temui yaitu ada seorang teman mengetik di microsoft office 2013 dan ketika dibuka pada Microsoft office 2010 atau 2007 struktur spasi ataupun halaman berubah total.
Patut diketahui jika semenjak microsoft 2007 extensi penyimpanan telah berubah. Saat Microsoft Office 2003 ke bawah berupa .doc untuk Office Word sedangakan diversi office 2007 ke atas menjadi .docx. Perubahan ini tidak perlu dirisaukan.
Apabila Anda menyimpan contohnya Microsoft Office Word dalam extensi .doc maka perubahaan tidak akan terjadi apabila dibuka di office lebih baru ataupun lama. Terus bagaimana cara merubahnya supaya menjadi .doc ?
2 Cara Menyimpan File Microsoft Office
Dalam tutorial ini ibnuwajak mencontohkan pada Microsoft Office word 2010.
- Cara Pertama yaitu manual. Anda ketika selesai mengetik di office word selalu memakai perintah simpan dengan save atau save as. Ibnuwajak menyarankan gunakan Save As. Di Save As Type pilih Word 97-2003 Document. Klik Save
Klik File – Save As – Save As Type – pilih word 97-2003 Document
- Cara Kedua yaitu automatis menyimpan dalam bentuk word 97-2003 Document. Kita masuk di options pilih save kemudian pilih save file in this format, dikolom yang tersedia pilih word 97-2003 Document.
Klik File – Options – save – save files in this format- word 97-2003 Document – klik Ok.
Maka dengan cara otomatis ini format penyimpanan langsung berubah menjadi .doc bukan docx. Kalau untuk powerpoint dan excel caranya juga sama dengan diatas. Silahkan bereksplorasi tentang dunia Microsoft office.
